REGLAMENTO GENERAL DE LA CARRERA
MINI QUITO15K RACE 2025

Capítulo 1: Información general
• Todo participante se sujetará al material informativo de la carrera establecido por RACEVENTS S.A.S. publicados en los diferentes medios de comunicación impresos y digitales.
• El principal responsable de una buena organización es el atleta, quien debe atender cada indicación dada por los organizadores, con el fin de hacer placentero el desarrollo del evento deportivo.
• En caso de incumplimiento de las instrucciones dadas por los organizadores de la carrera, RACEVENTS S.A.S. se reserva el derecho de sancionar al atleta pudiendo incluso llegar a solicitarle el retiro de la competencia.
• Toda la información sobre la competencia se dará a conocer en medios impresos, digitales y en la página web de la carrera www.quito15krace.com.
• Los resultados de la competencia y la lista de participantes ganadores serán publicados el día después de la carrera en su página web www.quito15krace.com.
• El atleta se compromete a leer y aceptar el reglamento de la Carrera Mini Quito15K Race que estará disponible dentro de la página web de la carrera: www.quito15krace.com.
• Todos los participantes deben contar con el permiso de su Representante Legal, quien declara haber leído el presente Reglamento y conocer los riesgos de la participación del menor en la carrera Mini Quito15K Race.
Capítulo II: Sobre la carrera
• La Carrera Mini Quito15K Race se llevará a cabo el sábado 7 de junio del 2025, salvo que por razones de fuerza mayor exista la necesidad de modificar esta fecha.
• RACEVENTS S.A.S. definirá el costo de la inscripción, mismo que NO será reembolsable por ningún motivo una vez generada la factura.
• La Carrera Mini Quito15K Race se realizará en la pista del Parque Bicentenario.
• La competencia contara con diferentes categorías las mismas que tendrán distancias y circuitos diferenciados, las mismas están divididas en:
Recreativa
• 2017 - 2018 (7 a 8 años) distancia 500 metros
Competencia
• 2015 - 2016 (9 a 10 años) distancia 1km
• 2013 - 2014 (11 a 12 años) distancia 1.5km
• 2011 - 2012 (13 a 14 años) distancia 3km
• 2008 - 2009 - 2010 (15 a 17 años) distancia 5km
• RACEVENTS S.A.S. se reserva el derecho de descalificar y prohibir la participación a futuras ediciones de la carrera Mini Quito15k Race si comenten infracciones como:
• Proporcionar información falsa en el registro de inscripción.
• No realizar el recorrido completo.
• No cruzar por los puntos de control ubicados a lo largo del circuito.
• Participar con el número y/o chip asignado a otro competidor.
• No seguir las indicaciones de la organización y jueces de la carrera.
• Tener un comportamiento antideportivo a lo largo de la competencia.
• RACEVENTS S.A.S. no realizará cambios en tallas de las camisetas seleccionadas por el participante en la página web y/o puntos de inscripción, por lo que la talla debe ser verificada correctamente al momento del registro.
• Un participante de menor edad puede participar en la categoría superior siempre y cuando sea autorizado por el entrenador o padre de familia.
• Un atleta de mayor edad no puede inscribirse en una categoría inferior, si lo hace será descalificado y prohibido de participar en la carrera Mini Quito15k Race.
Capítulo III: Sobre la forma de pago
• El registro e inscripción en la página web y/o puntos físicos será de manera individual.
• Es responsabilidad del atleta verificar la información que contiene el comprobante de inscripción y factura electrónica.
• El comprobante de pago y certificado de inscripción serán enviados a la cuenta de correo electrónico registrada por el usuario, con este podrá cada participante retirar el chip, camiseta y número de participación, en el lugar, día y hora señalada por los organizadores.
• La transacción o pago podrá realizarlo mediante efectivo, trasferencia, aplicativo Deuna, tarjeta de crédito o débito, a través de una conexión segura, los datos de la tarjeta de crédito o débito que serán registrados por el usuario directamente en el sitio del Emisor sin que estos sean conservados por ningún motivo en las bases de datos de RACEVENTS S.A.S.
Capítulo IV: Sobre el evento antes de la carrera
• Todos los participantes de la Carrera Mini Quito15K Race deben asistir a un evento previo a la carrera que se realizará en el lugar, día y hora que determine RACEVENTS S.A.S. y que será comunicado oportunamente a los atletas durante la promoción de la carrera. En este evento, el atleta podrá retirar el chip, camiseta y número de participación.
• La entrega del chip, camiseta y número se realizará con el certificado de inscripción y cédula de ciudadanía u otro documento válido de identificación del atleta. En caso de no poder asistir al evento, el atleta puede asignar a una tercera persona quien podrá retirar el material para la competencia presentando una copia de los documentos antes mencionados y una autorización escrita del atleta.
• No se permiten cambios del atleta inscrito por ningún motivo.
• No se entregarán kits de competidor o camisetas en otra fecha que la indicada en las publicaciones que realice la organización. NO SE ENTREGAN KITS EL DÍA DE LA CARRERA NI SE REEMBOLSARÁ EL VALOR DE LA INSCRIPCIÓN
Capítulo V: Sobre la premiación del atleta
• La premiación a los atletas ganadores se realizará al finalizar el evento a los 3 primeros lugares de cada categoría.
• Todos los participantes inscritos que hayan cumplido fielmente con el recorrido y hayan utilizado la camiseta oficial de la carrera, tendrán derecho a participar en la entrega de premios definidos por los organizadores para cada categoría de acuerdo con su ubicación de llegada. Adicionalmente, recibirán una medalla conmemorativa.
Capítulo VI: Sobre los requerimientos para la carrera
• El atleta NO podrá participar en la carrera si no hace uso de la camiseta oficial, número y chip entregados por los organizadores.
• La edad mínima del atleta para poder participar es 7 años (nacidos en el año 2018).
• El atleta debe asistir al lugar de partida por lo menos media hora antes del inicio de la carrera.
• El chip permitirá obtener el tiempo exacto del atleta, así como conocer los ganadores en cada una de las categorías. Por lo que se debe colocar conforme a las instrucciones dadas por los organizadores.
• Es responsabilidad del atleta cruzar por la alfombra para registrar el chip y su tiempo.
Capítulo VII: De los términos y condiciones
Los atletas competidores al adquirir su inscripción y participar en la carrera Mini Quito15K Race, aceptan expresamente los términos y condiciones establecidos para cada participante, dentro de los que se encuentran:
• Declaran expresamente que han entrenado satisfactoriamente y que, gozan de las aptitudes físicas y psicológicas para participar en competencias deportivas de alto rendimiento como la presente carrera. Además, que no padecen de ninguna enfermedad o lesión que suponga riesgo a su persona, que lo incapacite o que pueda agravarse como consecuencia de su participación en el evento.
• Consecuentemente, los participantes renuncian, a presentar cualquier reclamo, acción judicial o extrajudicial contra los organizadores del evento, esto es, RACEVENTS S.A.S. o contra los patrocinadores de la Carrera Mini Quito15K Race, o contra los representantes legales, administradores, apoderados, funcionarios y en general empleados de todos ellos, por las posibles lesiones o daños físicos, psicológicos, materiales o morales que pudieren sufrir en el transcurso de la carrera o con posteridad a la misma, por lo cual expresamente asumen las consecuencias de todo riesgo, caso fortuito o fuerza mayor que aconteciera durante o después de la carrera.
• El atleta autoriza a los Servicios Médicos del evento, a que le practique cualquier tratamiento, procedimiento o curación, que necesite estando o no en condiciones de
solicitarla; igualmente, se compromete a abandonar la carrera en caso de que personal de Cruz Roja o Staff de la carrera se lo solicitara con el fin de salvaguardar su salud y bienestar tanto físico como mental. Así mismo declara que conoce la distancia de la prueba y que acatará permanentemente todas las indicaciones que la organización le haga.
• Los atletas competidores autorizan expresamente a RACEVENTS S.A.S. a utilizar, publicar, editar, ceder sus imágenes y/o videos que sean capturados o registrados durante o después del evento. Las imágenes o videos recabados donde participen los atletas se utilizarán para promocionar la Carrera Mini Quito15K Race y podrán ser cedidas a un tercero para este propósito.
• Autorización para tratamiento de datos personales para atletas participantes (conocido como Titular en el presente numeral): Autorizo libre y voluntariamente a RACEVENTS S.A.S., para que realice el tratamiento de mis datos personales y/o datos públicos, incluyendo aquellos que pueda entregar posteriormente.
• Por lo mencionado acepto y autorizo a RACEVENTS S.A.S. para que de tratamiento de los siguientes datos: Datos Personales de identificación que incluye: nombres y apellidos, número de identificación, fecha de nacimiento, dirección domiciliaria, correo electrónico, números de teléfono, estado civil, nombres y apellidos del cónyuge o pareja en unión libre legalmente reconocida, nombres, apellidos y número de teléfono del contacto de emergencia, imágenes faciales y corporales captadas a través de fotos y/o videos, audios en los que conste la voz.
• El Titular acepta y expresamente autoriza a RACEVENTS S.A.S. a mantener dichos datos personales por un período de 8 años, tiempo en el cual podrá utilizarlos para enviar directamente o por un tercero que se comprometa al cuidado y reserva de dichos datos, información publicitaria de cualquier índole, tanto a su teléfono como a su correo electrónico registrado.
• Los datos son referenciales y la autorización de su Titular no se circunscribe únicamente a estos sino a todos los datos personales que en futuro puedan llegar a conocimiento de RACEVENTS S.A.S.
• En caso de que RACEVENST S.A.S. acceda a los datos personales descritos en el numeral anterior, no serán cedidos a terceros ajenos a RACEVENTS S.A.S. sin la autorización expresa de su Titular y con la justificación personal o extrajudicial, si fuera el caso.
• Se exceptúa la autorización del Titular cuando por mandato legal u orden judicial se deba entregar información del postulante, socio, empleado o colaborador. Tampoco se requerirá la autorización del Titular cuando la fiscalía, UAFE, SRI, SCVS, soliciten información reservada o confidencial. En ese caso se comunicará al Titular sobre la entrega de la información.
• Esta autorización se encuentra fundamentada en el Art. 12 de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales publicada en el Registro Oficial Suplemento 459 del 26 de mayo de 2021, su Reglamento y demás normativa secundaria aplicables.
• Además, RACEVENTS S.A.S. garantizará e implementará las medidas de seguridad necesarias para la protección de los datos personales del Titular.
• Declaran conocer y aceptar que el seguro de accidentes y muerte que se brinda a todos los atletas inscritos durante la carrera, únicamente cubre dicho evento. La póliza de seguro no cubre cualquier enfermedad, ni prexistencias ni cualquier evento que no sea relacionado a la carrera, como tampoco cubre cualquier percance de salud que sucediera una vez que el atleta abandone la ruta de la competencia o haya finalizado la misma, una vez que salga del Parque Bicentenario.